– הגשת בקשה לרשות המקומית לקבלת היתר בניה.
ממועד הגשת הבקשה ועד למתן ההחלטה בבקשה, תינתן לדיירי הבניין הזכות להגיש התנגדויות לתהליך (ההזמנה להגיש התנגדויות תפורסם על לוח המודעות בבניין).
התנגדות יכולה לנבוע למשל אם סגירת המרפסת תפגע בחזות הבניין.
– קבלת החלטת הועדה המקומית. החלטתה נסמכת על שיקולים של תכנון ובניה. אם אושרה הבקשה, אפשר להמשיך בתהליך.
– קבלת הסכמת הדיירים.
כאן צריך לבדוק האם סגירת מרפסת תפגע ברכוש המשותף או תנצל את זכויות יתר הדיירים. כדאי לדעת שבניה ברכוש המשותף מחייבת הסכמה של כלל הדיירים בבניין (ולא רק רוב). אם סגירת המרפסת היא רק עניין של הרחבת הדירה הפרטית שלכם שאינה פוגעת בזכויות אחרים או משנה את חזות הבניין – נדרש רוב של 75% מהדיירים.
– מומלץ להעלות על הכתב את סיכום אסיפת הדיירים המאשרת את סגירת המרפסת, ולהחתים את הדיירים על הסיכום.
– מהן התוצאות של סגירת המרפסת? כדאי לדעת שסגירת המרפסת תגדיל את תשלומי הארנונה בגודל השטח הנוסף המקורה, הואיל ועל השטח הפתוח לא נדרשתם לשלם.
עם זאת, סגירת המרפסת גם תביא לעלייה בערך הדירה מאחר ושטח הדירה גדל (שימוש בבטון לסגירת המרפסת אף יעלה את ערך הדירה הרבה יותר).